应收账款
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更新时间:2023-05-15
应收账款
会计学术语
应收账款(Accounts Receivable)是指企业因对外赊销商品或赊供劳务等,预计在一年或超过一年的一个营业周期内从购买方处收回的款项,它包括应向购买方收取的价款,以及代购买方垫付的包装费、运杂费等。
基本信息
中文名
应收账款
英文名
Accounts Receivable
由于应收账款是因为赊销业务而产生的,应收账款的确认与收入的确认密切相关,一般情况下,确认收入的同时也要确认应收账款。
一方面,应收账款可以扩大销售,减少库存,加速资金周转,同时企业还可以通过质押、让售或证券化应收账款融通资金。另一方面,应收账款有坏账的风险,坏账是指企业无法收回的款项。部分企业还会通过虚增应收账款,虚增企业账面上的销售收入,在一定程度上夸大企业的经营成果。部分企业则会为了降低税费,漏记应收账款。
来源及定义
企业销售商品或提供劳务等业务时,可以要求购买方在交货日或在交货日前支付价款,或者授予购买方信用,允许其延期支付,从会计学的角度来看,在授予购买方信用时,就产生了应收账款。因此,应收账款(Accounts Receivable)是指企业因对外赊销商品或赊供劳务等,日后应向购买方收取的款项,它包括应向购买方收取的价款,以及代购买方垫付的包装费、运杂费等。
应收账款亦属于流动资产的一种,指预计在一年或超过一年的一个营业周期内(例如造船企业、大型机械制造企业等,其从购买原材料、建造完工、销售实现到收回货款,其一个营业周期往往超过一年)从购买方处收回的款项。
此外,应收账款的入账时间与收入密切相关,当满足收入的确认条件,即“已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方,没有保留商品的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制,且相关成本和收入的金额能够可靠地计量,并确定相关的经济利益流入企业的可能性很大时”,确认收入的同时亦应确认应收账款。
作用
增加销售
企业销售商品或提供劳务等业务时亦可以采取现销的方式,但在激烈的商业竞争下,赊销是吸引客户的有效手段之一。赊销本质上是授予商业信用,客户在一定期限内无偿使用资金,这对于客户而言具有极大的吸引力,因此赊销是一种重要的促销手段,有利于销售的增加。
降低库存
若大量产品积压在仓库,不但不能及时收回资金,还会产生仓储、保险等费用,以及存在产品变质的风险,赊销能扩大销售,减少库存产品,降低企业的费用支出,有利于加速资金周转。
融资
应收账款具有融资功能。应收账款融资,是指筹资企业将其应收账款有条件地转让给专门的融资机构(国外称保理商,中国通常为银行或银行的附属机构),由其为企业提供融通资金、债款回收、销售分户账管理、信用销售控制以及坏账担保等单项或多项金融服务,从而使企业得到所需资金,加强资金的周转。
目前应用最多的应收账款融资方式有:
风险及其影响
应收账款形成原因是企业的赊销或赊供,它反映的是购买方占用企业的资金额,并未真正使企业的现金流入增加。实务中, 很多情况下企业还未收回应收账款,但按照中国税法规定,纳税义务已经发生,企业必须缴纳相关税金。因此,若不及时回收应收账款,反而使企业不得不使用流动资金来垫付各种税金和费用,加速企业的现金流出。
应收账款还会减少公司的投资机会。因为公司的资金如不占用在应收账款上,可存入银行获取利息或投资于其他项目取得相应收益。此外,应收账款还会增加公司的费用支出,企业需要花人力和时间来督促购买方及时付款,这些都会引起公司费用的增加。
此外,应收账款还有坏账的风险,坏账是指企业无法收回的款项。应收账款满足下述三项中的一项时,即可作为坏账处理:①因债务人死亡,既没有遗产可供清偿,又无义务承担人,确实无法追回时;②因债务人破产,依照民事诉讼法,清偿后确实无法收回时;③因债务人逾期未履行义务,已超过三年仍不能收回。
应收账款坏账问题可能使企业陷入资金危机、引起上下游企业连锁反应。实务中,企业预计将会发生坏账时应计提坏账,若后续预计坏账又能收回时,应及时转回坏账。此外,需注意的是,多计提或少计提坏账都会影响企业的账面利润。实务中,上市企业减少应收账款坏账计提比例时,会收到监管部门的关注函。
应收账款是极容易被人为操纵的会计科目。部分企业会通过虚增应收账款,虚增企业账面上的销售收入,在一定程度上夸大企业的经营成果;部分企业则会为了降低税费,漏记应收账款,因此,需注意应收账款的增减变动是否合理。
法律法规
该办法共计四章三十七条,主要包括四方面的内容:第一章的总则部分对应收账款和应收账款质押作了定义,明确了应收账款质押的登记机构和管理机构;第二章介绍了登记和查询的操作规定;第三章规定了征信中心作为登记机构的职责;最后的附则中记载了有关应收账款转让登记和收费的相关内容。